Prototype pada metodologi siklus hidup sistem

Prototype..??
Memberikan ide bagi para designer sistem maupun user potensial tentang cara sistem akan berfungsi dalam bentuk lengkapnya..

Jenis - jenis Prototype.. :
1. Jenis 1. Akan Menjadi sistem operasional.
Langkah- langkahnya :
- Mengidentifikasi kebutuhan user
- Mengembangkan Prototype.
- Menentukan Apakah Prototype dapat Di terima.
- Menggunakan Prototype.

Jenis II
Langkah-langkahnya :
- Mengadakan Sistem Operasional.
- menguji Sistem Operasional
- Menentukan Jika sistem Operasional Dapt di terima
- MEnggunakan Sistem operasional.

Daya Tarik Pada Prototype ;
1. Komunikasi antara analisi sistem dan user membaik
2. analis sistem dapat bekarja lebih baik dalam menentukan kebutuhan user.
3. User berperan aktuf dalam pengembangan sistem.
4. Spesialis Informasi dan user dapat menghemat waktu dan usaha dalam mengembangkan sistem.
5. penerapan menjadi lebih mudah karena user mengetahui apa yang di harapkan.

Kelemahan prototype.  :

1. Ketergesaan Menghasilkan prototype mungkin menghasilkan jalan pintas dalam mendefinisikan masalah, evaluasi alternatif dan dokumentasi.
2. User begitu tertarik dengan prototype sehingga mereka mengarapkan sesuatu yang tidak realistis
3. Prototype I mungkin tidak se- efisien sistem yang di kodekan dalam bahasa pemrograman.
4. Hubungan komputer dengan manusia yang di sediakan oleh peralatan prototype tertentu mungkin tidak mencerminkan tekhnik perancangan sistem yang terbaik.

Metodologi siklus Hidup Lingkungan

Apakah Itu ???
Suatu proses evolusioner yang di ikuti dalam menerapkan sistem atau subsitem informasi berbasis komputer.

Tahap-tahap :
1. Perencanaan.
2. Analisis.
3. Perancangan.
4. Implementasi
5. Penggunaan.

Dalam Membangun sebuah sistem atau subsistem di butuhkan banyak pihak yang berkaitan, yaitu suatu pihak EKSEKUTIF, KOMITE PENGARAH SIM, yang mana memiliki fungsi masing-masing.

Langkah- langkah Tahap perencanaan :
- Menyadari Masalah
- Mendefinisikan masalah
- Menentukan tujuan sistem
- Mengidentifikasi Kendala
- Membuat Studi kelayakkan
- Mempersiapkan penelitian sistem
- Menyetujui atau menolak penelitian
- Menetapkan mekanisme Pengendalian.


Langkah - langkah Tahapan Analisis.
- Penelitian sistem
- Mengorganisasikan Tim Proyek
- Mendefinisikan Kebutuhan Informasi
- Mendefinisikan kriteria kinerja Sistem
- Usulan Rancangan


Langkah-langkah tahapan rancangan.
- Menyiapkan Rancangan terperinci
- Mengidentifikasikan alternatif rancangan konfigurasi sistem.
- Mengevaluasi alternatif konfigurasi sistem.
- Memilih konfigurasi terbaik.
- Menyiapkan Usulan penerapan.

Langkah-langkah tahapan Implementasi.
- Merencanakan Penerapan.
- Mengumumkan Penerapan
- Mendapatkan Hardware.
- Mendapatkan Software.
- Menyiapkan Database.
- Menyiapkan Fasilitas Fisik.
- Mendidik User dan Peserta.
- Masuk ke sistem baru.

Langkah-langkah Tahapan penggunaan.
- Menggunakan Sistem.
- Audit Sistem.
- Memelihara Sistem, Dilakukan Untuk 3 alasan.
  - Memperbaiki kesalahan.
  - Menjaga kemuktahiran sistem.
  - Meningkatkan kineraja sistem.

Karakteristik SIM,SIA dan Pengikutnya..

Dimulai neh..
sebenarnya neh pembahasan serial dari materi sebelumnya tentang bagian dari CBIS (SIM,SIA,SPK,AO,ES)
gtu degh..
hhe :)

Berawal Dari SIA dlu yh..
SIA itu memiliki suatu karakteristik dimana suatu informasi yang di hasilkan bertanggung jawab memenuhi kebutuhan di luar maupun di dalam.
tugas utamanya aalah:
*pengumpulan data
* Manipulasi Data
* Penyimpanan DAta
* Menyediakan Dokumen
SIA menghasilkan informasi untuk individu atau organisasi baik di dalam maupun di luar perusahaan yagn di picu oleh 2 hal :
1. Tindakan, yaitu output yang di hasilkan jika terjadi sesuatu.
2. Waktu, Output yang di hasilkan pada saat tertentu.

Karakteristik inti SIA.:..
hmm
" Melakasanakan Tugas Yang di perlukan
" Berpeganmg pada prosedur yang relatif standar
" Menangani Data yang Rinci
" Berfokus Pada Historis
" Menyediakan informasi pemecahan masalh Minimal

Giliran SIM neh..
Karakteristik pada Manajemen ini adalah membantu perusahaan mengenai suatu hal yang akan terjadi atau yang telah terjadi di masa - masa tertentu dengan suatu laporan periodik, laporan khusus, dan hasil simulasi matematika. output informasi tersebut di gunakan sebagai problem solver.
suatu SIM bisa juga merupakan suatu sistem informasi antar organisasi , Jika SIM terkoneksi dengan SIM lainya Di luar perusahaan.

Cekalang Adalah DSS..
apah tuh???
yakni..DEcision Support System..
banyak hal2 mengenai sistem ini yang akan di lampirkan,,
karena memang hal ini membantu seutuhnya keputusan yang akan di buat.
keputusan itu sendir di bagi 2 lagi  :)
Keputusan terprogram dan tidak terprogram.
dimana keputusan terprogram ini adalah suatu rutinitas dan berulangh sedangkan yang tidak terprogram merupakanbersifat baru dan tidak terstruktur.
dalam mengambil suatu keputusan itu g' asal ngambil tapi ada tahap-tahapan nya
Ad kegiatan intelejennya
Ada kegiatan merancang,
ada kegiatan Memilih
dan juga Review..
hmmm
semua itu cuy amat membantu problem solver ( manajer)
membuat suatu decision dengan efektif dan efisien..
hhe...


ES( expert system..)
karakteristiknya negh.
" kemampuan memahami maslah dari pengalaman.
" Memberi tanggapan yang cepat dan memuaskan terhadap situasi baru.
" Mampu menangani masalah yang kompleks.
" Memecahkan masalah dengan penalaran.
" Menggunakan pengetahuan untuk menyelesaikan masalah.
ES memiliki bagiannya juga yang memungkinkan memberikan instruksi
1. Input
2. Output ES
3.Knowledge Base
4. Interfaced Engine
5. Development Engine
huaahhh...

Gilaran Automation negh..
si doi merupakan hal penting juga karena ikut mengolah sumber-sumber yang ada.
dan di bagi lagi menjadi 4 kategori :
- Manager yang bertanggung Jawabbmengelola sumber
- Professional dengan menyumbangkan keahliannya yang membedakan dari yang lainnya
- Sekretraris Membantu pekerja terdidik untuk mengerjakan beberapa tugas korespondensi.
- pegawai administrasi yang mana menjalankan semua kegiatan yang terkait otomatisasi.

semua hal yang berkaitan dengan AO bertujuan untuk suatu efesiensi dan efektifitas dalam suatu korporasi.
gtooooooooo.....
hhe..

SIM,SIA,SPK,OA,dan expert system bagian CBIS (computer based information system)

Suatu sistem informasi berbasis komputer merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi informasi yang berkualitas dan dapat digunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi , analisis.
nah elemen-elemen atau sub sistem dari cbis terdiri dari SIA, SIM,SPK,OA dab sistem pakar.
apakah semua itu..???
SIA adalah suatu sistem informasi akuntansi yang mana melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan yaitu sebagai pengolah data perusahaan, perusahaan tidak dapat memilih untuk menggunakan SIA atau tidak, sistem ini merupakan keharusan. SIA berorientasi pada data di banding informasi walaupun ada beberapa informasi yang di hasilkan.

SIM adalah sistem informasi manajemen adalah suatu sistem berbasis database komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan seupa.
SPK merupakan suatu sistem pengambil keputusan dimna berupaya memecahkan masalah dengan mengambil suatu keputusan, dan hal ini harus di ambil untuk menghindari atau mengurangi dampak negatif untuk memanfaatkan peluang.

Sistem Pakar adalah sebuah sistem yang memiliki intelegensia buatan yang menyerupai intelegensia manusia. sistem pakar mirip dengan dss yaitu bertujuan menyediakan dukungan pemecahan masalah tingkat tinggi untuk pemakai.

AO atau automation Office mencakup semua sistem elektronik formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam dan di luar perusahaan..
hhee..
gtu dluy ahh..
thanks

Pengenalan SIM uhuy..

Sebenarnya sich SIM bukan merupakan hal baru dalam dunia manajemen berbasis komputer. Ruang lingkup SIM sebenarnya terkait pada tiga kata pembentuknya, yaitu “sistem”, “informasi”, dan “manajemen”.
Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan.nagh Di dalam perusahaan, yang dimaksud elemen dari sistem adalah departemen-departemen internal, seperti persediaan barang mentah, produksi, persediaan barang jadi, promosi, penjualan, keuangan, personalia; serta pihak eksternal seperti supplier dan konsumen yang saling terkait satu sama lain dan membentuk satu kesatuan usaha dalam ruang lingkup manajemen cuy..:)

Informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada. Informasi bagi setiap elemen akan berbeda satu sama lain sesuai dengan kebutuhannya masing-masing termasuk juga dalam mengambil keputusan.

Manajemen terdiri dari proses atau kegiatan yang dilakukan oleh pengelola perusahaan seperti merencanakan (menetapkan strategi, tujuan dan arah tindakan), mengorganisasikan, memprakarsai, mengkoordinir dan mengendalikan operasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.



Dari ruang lingkup di atas, beberapa ahli telah memberikan rumusan tentang sistem informasi manajemen, antara lain :

1. SIM adalah pengembagan dan penggunaan sistem-sistem informasi yang efektif dalam organisasi-organisasi 
2. SIM didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan output dari simulasi matematika. Informasi digunakan oleh pengelola maupun staf lainnya pada saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah 
3. SIM merupakan metode formal yang menyediakan informasi yag akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan , operasi secara efektif dan pengendalian 

Dari definisi-definisi di atas, dapat ditarik kesimpulan, bahwa SIM adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen dalam suatu organisasi.

Pemecahan Masalah Dengan Pendekatan Sistem

Apakah itu masalah ? ?
Suatu kondisi dimana adanya jurang pemisah antara keinginan/harapan dengan hasil yang didapat
atau dengan kata lain dimana adanya suatu kondisi yang berpotensi menimbulkan kerugian atau menghasilkan keuntungan yang luar biasa.

suatu masalah harus di ikuti dengan respon terhadap masalah itu sendiri untuk menekan akibat buruk atau memanfaatkan peluang yang ada untuk kemudian di ambil suatu keputusan sebagai hasil akhir.

elemen-elemen problem solving:
Masalah (problem)                         
>> Standart (desired State)                         << Alternate solutions
>>Information ( Current STate)                                                 << COnstrains

Perbedaan Antara Masalah dan Gejala
- Gejala di hasilkan oleh maslah
- Masalah menyebabkan Gejala
- Ketika maslah dikoreksi maka gejala akan berhenti, bukan sebaliknya..
hhee..
:) thank's

Pengolahan Informasi SIM

Hello...
Hmm next Issue Is been Writting by me..
sekarang serial mengenai pengolahan informasi pada SIM.
jadi begini,
pada dasarnya semua yang berkaitan dengan sistem dan manajemen selalu berkaitan dengan informasi, dan tentunya perjalanan informasi itu tidak selalu langsung dari sistem fisik tau yang lainya agar sampai kepada manager yang berada jauh dari aktifitas.
Informasi memiliki Dimensi-dimensinya yaitu :
1. Relevansi
    bahwa informasi memiliki relevansi jika berkaitan langsung dengan masalah yang ada
2. Akurasi
    semua informasi harus tepat dan teliti
3. ketepatan waktu
    Informasi yang ada menggambarkan suatu keadaan ter- update
4. Kelengkapan
    Informasi yang menyajikan gambaran yang lengkap dari suatu permasalahan atau penyelesaian
kemudian ada unsur-unsur dimana agar sang manager dapat melakukan pengendalian atas bagian yagn telah menjadi tanggung jawabnya. yaitu :
1. harus ada informasi yang menggambarkan apa yang sedang di capai.
2. Standarisasi kinerja  yang mencerminkan apa yang harus di capai...
Standar = Suatu ukuran kinerja yang sesuai dan dapat di terima, di nyatakan secara ideal dalam istilah yang spesifik
Tujuan = Sasaran keseluruhan yang harus di capai sistem. dan sedikitnya harus ada 1 tujuan dalam suatu sistem.
hhe :)
Sistem konseptual itu memiliki 3 elemen penting ;
Manajemen, pengolahan dan , Standar


Ada lagi negh MBE...
ap tuh???
mungkin model management yang di gunakan manager jikalau suatu kinerja pada perusahaan menyimpan dan disini manajer terlibat dalam aktifitasnya..
huh..
cpe..
segini dlu yh serialnya...

Sistem Umum

welcome Back AGain..
hhee..
sekarang Ane akan melanjutkan serial sistem management neh..
kali ini tentang sistem umum, klo yang sebelumnya kan tentang sistem dasar...
okehh..
let's begin..
Model sistem umum biasa di gunakan sebagai sarana penguraian masalah utama.
model nya negh.
Sistem Fisik 
merupakan sistem yang terbuka, yang berhubungan dengan lingkunganya melalui arus sumber daya fisik.
Sumber daya input >>>>proses transformasi >>>> sumber daya output.

Arus pada sumber daya fisik masih memiliki cabang neh..yaitu:
1. ARus material
 yaitu fungsi untuk mengubah bahan baku menjadi barang jadi dan fungsi pemasaran.
2. aRus personil 
  yaitu input peronil yang beradal dari lingkungan ( calon pegawai berasal dari masyarakat setempat, serikat buruh atau pesaing )
3. arus mesin
 memasok mesin-mesin dari pemasok untuk jangka waktu yang lama
4. arus uang
 yang di peroleh dari para pemilik yang menyediakan modal investasi, dan pra pelanggan yang memberikan pendapatan penjualan tau sumber lain dari lembaga keuangan dan subsidi pemerintah.


Sistem Konseptual :
merupakan suatu sistem yang menggunakan sistem lingkar Umpan balik( Lingkaran yang terdapat dalam sistem yang berupa pemakaian pengendalian operasi sendiri dan Mekanisme pengendalian( sejenis alat yang menggunakan sinyal umpan balik untuk mengevaluasi kinerja sistem dan tindakan yang perlu di lakukan sebagai tindakan perbaikan.
SISTEM KONSEPTUAL terdiri dari :
A. sitem lingkar terbuka
B. sistem lingkar tertutup
C.sistem pengendalian manajemen
D. pengolah informasi.
gtu dlu yh serialnya..
thanks..
regard..

Sistem Manajemen Umum

Ehm...
" Sedikit serial  tentang manajemen umum neh "
hal ini yang lazim di gunakan perusahaan pada umumnya.
tentang MODEL dlu okeh...*|| :)
Pendahuluan dulu yh...??
Gini, dalam suatu sistem management pihak atau personal memiliki path nya sendiri dalam mengimplementasikan suatu model management yang mana di gunakan untuk mengembangkan atau bahkan memajukan perusahaan yang menjadi tanggung jawabnya..
APA ITU MODEL ???
biasanya setiap menager menggunakan hal ini dalam kegiatan managementnya.
MODEL adalah suatu abstraksi aktifitas untuk mengambil atau menetapkan suatu yang di anggap perlu dari objek dan keadaan yang ada saat itu..
MODEL-MODEL nya neh..
1. Model Fisik
2. Model NAratif
3. Model Grafik
4. Model Matematika
Kesemuanya itu memiliki fungsi yang amat berguna tentunya yaitu : mempermudah alur komunikasi dan pemahaman serta kemampuan tentang meprediksi bagaimana keadaan di depan